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¿Qué es una etiqueta en Excel y para qué sirve?
Una etiqueta es un elemento que se puede agregar a una celda o a un cuadro de texto en Excel para identificar su propósito, mostrar instrucciones, proporcionar un tÃtulo o una leyenda, o mostrar una imagen descriptiva. Las etiquetas pueden ser útiles para mejorar la presentación y la comprensión de los datos en una hoja de cálculo.
Tipos de etiquetas en Excel
Existen dos tipos principales de etiquetas en Excel: las etiquetas de datos y las etiquetas de control.
Etiquetas de datos
Las etiquetas de datos son aquellas que se vinculan a los valores de la hoja de cálculo y se actualizan automáticamente cuando estos cambian. Se pueden agregar a los puntos de datos de un gráfico para mostrar detalles sobre una serie o sobre un punto individual. Por ejemplo, en el siguiente gráfico circular, las etiquetas de datos muestran el porcentaje de ventas totales que representa cada producto.
Para agregar etiquetas de datos a un gráfico, se debe hacer clic en la serie o en el punto de datos que se quiere etiquetar, y luego seleccionar Agregar elemento de gráfico > Etiquetas de datos. Se puede cambiar la ubicación y el aspecto de las etiquetas de datos desde el menú Formato de etiquetas de datos.
Etiquetas de control
Las etiquetas de control son aquellas que se pueden agregar a los formularios y a los controles ActiveX para identificarlos o describirlos. Los controles son objetos que se pueden insertar en una hoja de cálculo para facilitar la interacción con el usuario, como botones, casillas de verificación, listas desplegables, etc. Por ejemplo, en el siguiente formulario, las etiquetas de control indican el nombre y el tipo de cada campo.
Para agregar una etiqueta de control, se debe hacer clic en la pestaña Programador, luego en Insertar y elegir el tipo de control que se quiere insertar. Después se debe hacer clic en la hoja de cálculo donde se quiere colocar la etiqueta y escribir el texto que se quiere mostrar. Se puede cambiar el tamaño, la posición y el formato de las etiquetas de control desde el menú Formato de control.
Beneficios de usar etiquetas en Excel
Usar etiquetas en Excel tiene varios beneficios, entre los que se pueden mencionar:
Ayudan a diferenciar los documentos que se tienen en diferentes hojas, cambiando el nombre y el color de cada etiqueta.
Ayudan a organizar y clasificar los datos en una hoja de cálculo, asignando tÃtulos a las filas y columnas.
Ayudan a mejorar la visualización y el análisis de los datos en un gráfico, mostrando información relevante sobre cada punto o serie.
Ayudan a facilitar la introducción y la validación de los datos por parte del usuario, mostrando instrucciones o restricciones sobre cada campo o control.
Conclusión
Una etiqueta es un elemento que se puede agregar a una celda o a un cuadro de texto en Excel para identificar su propósito, mostrar instrucciones, proporcionar un tÃtulo o una leyenda, o mostrar una imagen descriptiva. Existen dos tipos principales de etiquetas en Excel: las etiquetas de datos y las etiquetas de control. Usar etiquetas en Excel tiene varios beneficios, como diferenciar los documentos, organizar y clasificar los datos, mejorar la visualización y el anál 51271b25bf